Introduzione
Gentile Utente, come saprà, il 25 maggio 2018 è entrato in vigore il Regolamento dell’Unione Europea, noto come “GDPR” (General Data Protection Regulation), che implementa la normativa già esistente in materia di protezione dei dati personali.
Ci siamo adeguati alle novità previste dal regolamento e desideriamo spiegarLe in modo trasparente come e perché raccogliamo, memorizziamo, condividiamo e utilizziamo i dati personali, oltre a illustrare i controlli e le scelte che possono essere compiute su quando e come condividere i dati personali.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati forniti è IDT s.a.s. con sede legale in Milano (MI) via G.B. Piranesi n. 36 – C.F. e P. IVA 13190900152. Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti riconosciuti agli utenti, è possibile scrivere una mail a: privacy@idtsas.eu Saremo felici di rispondervi.
Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo sito web (amministratori di sistema, legali, personale commerciale e di marketing) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi, di hosting, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei responsabili potrà essere sempre richiesto al Titolare del Trattamento.
Diritti dell’utente interessato dal trattamento
I diritti che la normativa europea prevede a carico degli utenti sono:
- diritto di accesso: il diritto di essere informati e di richiedere l’accesso ai dati personali trattati che riguardano l’utente (comunemente nota come “richiesta di accesso all’interessato”);
- diritto di rettifica: il diritto di richiedere la modifica o l’aggiornamento dei dati personali dell’utente in caso di inesattezza o incompletezza;
- diritto di cancellazione: il diritto di richiederci la cancellazione definitiva dei dati personali;
- diritto di limitazione: il diritto di richiederci di interrompere temporaneamente o definitivamente il trattamento di tutti o di alcuni dei dati personali dell’utente;
- diritto di opposizione:
- diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali per motivi connessi alla situazione specifica dell’utente;
- il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto;
- diritto di portabilità dei dati: diritto di richiedere una copia dei propri dati personali in formato elettronico e il diritto di trasmettere tali dati personali per utilizzarli nell’ambito del servizio di altri;
- diritto di non essere soggetti a un processo decisionale automatizzato: il diritto di non essere soggetti a una decisione basata esclusivamente su un processo decisionale automatizzato, anche in materia di profilazione, qualora la decisione abbia un effetto giuridico sull’utente o comporti un effetto altrettanto significativo.
- diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo: in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Dati personali raccolti
I dati personali che raccogliamo sono dati identificativi (nome, cognome, email ed eventualmente il numero di telefono, laddove fornito dall’utente all’interno del messaggio) che ci servono per fornire le informazioni richieste dall’utente sui servizi da noi offerti.
Il nostro sito internet raccoglie, inoltre, dati anonimi relativi alla navigazione sul sito, come l’indirizzo IP, i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Utilizziamo questi dati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dei siti e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici. Salva questa eventualità, tali dati persistono sui nostri sistemi informatici per un tempo normalmente non superiore a trenta giorni.
Autorizzazione al trattamento
Per consentire all’utente di esercitare tali diritti agevolmente e di registrare le proprie preferenze in relazione alle modalità di utilizzo dei dati personali da parte di IDT s.a.s., al momento dell’invio della richiesta di contatto abbiamo inserito 2 spunte che indicano le autorizzazioni fornite dall’utente a IDT s.a.s.
Per qualsiasi informazione e per esercitare i diritti connessi al trattamento dei dati personali forniti può scriverci a: privacy@idtsas.eu
Spuntando l’autorizzazione al trattamento ai sensi dell’art. 13 GDPR, possiamo contattarLa per rispondere alla richiesta di contatto (o di preventivo) ed è necessaria per conservare i dati di contatto nel nostro archivio ed erogare il servizio richiesto.
La seconda spunta, invece, ci autorizza a contattarLa e inviarLe email contenenti informazioni sui nostri servizi/prodotti/eventi che potrebbero interessarLe. L’autorizzazione al trattamento dei dati per questa finalità non è necessaria all’erogazione del servizio, ma potrebbe darLe informazioni interessanti sulle nostre attività.
Conservazione dei dati I dati sono trattati internamente e conservati nei server interni alla nostra azienda, situati in Italia, protetti da firewall e antivirus. La posta elettronica, invece, è situata su cloud privato fornito da Microsoft 365. La nostra web-agency, che fornisce il servizio di hosting, potrebbe ospitare qualche dato relativo alla navigazione sul sito, ma non ha accesso ai dati identificativi che vengono spediti sulla nostra mail interna e conservati all’interno del nostro server.
Durata del trattamento
I dati vengono conservati solo per il tempo necessario a rispondere alla richiesta di contatto. Se, invece, selezioni anche l’autorizzazione al trattamento per finalità commerciali, il periodo di registrazione è limitato a 3 anni, oltre i quali chiederemo una nuova autorizzazione.
In caso di dubbi può scriverci all’indirizzo privacy@idtsas.eu, saremo felici di spiegarLe come conserviamo e trattiamo i dati dei nostri clienti.
IDT s.a.s. non compie attività di profilazione dei propri utenti, non abbiamo processi decisionali automatizzati, perché preferiamo il contatto diretto con i nostri clienti.
Il nostro sito contiene cookies
I cookies, come saprà, sono frammenti di informazioni create da un server e memorizzate nell’hard disk del pc o di altro dispositivo (lo smartphone, il tablet, il netbook, ecc) che sono utili per migliorare l’esperienza di navigazione all’interno del sito ed erogare un servizio migliore all’utente. I cookies memorizzano i dati della navigazione all’interno del sito e li ritrasmettono al prossimo accesso, permettendo, ad esempio, di tornare sulla pagina appena visitata.
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Quali cookie utilizziamo?
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Ci impegniamo a proteggere i dati personali dei nostri utenti. Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente.
Potremmo occasionalmente apportare modifiche a questa Informativa per adeguarla alle future trasformazioni del sito o della legislazione vigente. Ogni volta che apporteremo modifiche sostanziali a questa Informativa, provvederemo a fornire all’utente un avviso ben visibile, in base alle circostanze, ad esempio visualizzandolo all’interno del sito internet o inviandoti una email.
Grazie per aver letto la nostra Informativa sulla privacy e, per qualsiasi domanda ci contatti a: privacy@idtsas.eu, saremo lieti di rispondere ai suoi dubbi.